Agenda
La sezione Agenda permette all’utente di creare appuntamenti, invitare altre persone e condividere l’agenda.
Al fine di creare un nuovo appuntamento:
1. cliccare su Nuovo appuntamento
2. aggiungere le informazioni relative all’appuntamento. Nel caso si voglia condividere l’appuntamento con altri utenti, inserire il relativo indirizzo mail alla voce Partecipanti
3. cliccare Salva e Chiudi
L’utente può in alternativa creare un nuovo appuntamento cliccando direttamente nel calendario nella fascia oraria di interesse. Si aprirà la finestra di Aggiunta rapida appuntamento.
Il tasto Altri dettagli permette in modo veloce di individuare la disponibilità delle agende dei colleghi preventivamente condivise, permette inoltre di creare eventuali appuntamenti per intere giornate.
Come per le email ed i contatti, anche l’agenda può essere condivisa. Per farlo sarà sufficiente cliccare con il tasto destro sopra l’agenda da condividere e selezionare Condividi Agenda.
Cliccando sulla linguetta dell’agenda condivisa è possibile cambiare il colore per meglio distinguerla dalla propria.
Le agende delle caselle di gruppo non sono visibili salvo eccezioni concordate con il riferimento tecnico.
